Kapitel 1
Warum die Wahl deiner Dienstleister so wichtig ist
Ein gutes Team macht deinen Tag unvergesslich. Du musst dir um nichts Sorgen machen und einfach nur da sein.
Kapitel 2
Planung und Zeremonie
Ein Wedding-Planer macht Sinn bei großen Hochzeiten mit vielen Gästen oder wenn du wenig Zeit hast. Ich empfehle dir diesen, sobald E-Mails und Listen dich überfordern. Bei kleineren Feiern kannst du das selbst oder mit Trauzeugen stemmen.
Trauredner oder Pfarrer geben eurer Zeremonie die Stimme. Nimm dir Zeit für ein Gespräch. Ob Standesamt, freie Trauung oder Kirche, du musst dich mit dieser Person wohlfühlen. Sie führt euch durch die wichtigsten Momente.
Worauf du achten solltest
Nimm dir bei der Wahl des Trauredners oder Pfarrers mindestens ein persönliches Vorgespräch. Frage nach Referenzen und höre auf dein Bauchgefühl, denn diese Person trägt euren wichtigsten Moment.
Kapitel 3
Location, Essen und Drinks
Die Location setzt den Rahmen für alles: Atmospähre, Charakter und Stimmung etc. Ich empfehle dir, früh zu prüfen, ob du freie Dienstleisterwahl hast oder feste Partner drankommen. Gibt es an der Location eine Schlechtwetter alternative?
Catering entscheidet über Ablauf und Service. Ob Buffet oder Menü, es muss zu euch und der Gästezahl passen.
- Freie Dienstleisterwahl oder feste Partner der Location?
- Regenszenario und Ausweichoption vorhanden?
- Catering-Stil: Buffet, Menü oder Fingerfood?
- Hochzeitstorte und Desserts rechtzeitig buchen
Kapitel 4
Foto, Film und Erinnerungen
Ein Fotograf fängt Momente ein, die du sonst verpasst. Ich rate dir, auf Stil und Ablaufplan zu achten. Gute Fotografen kennen die besten Lichtverhältnisse und Timings.
Videografen machen deinen Tag unvergesslich. Bewegtbild wird immer wichtiger, gerade für emotionale Clips. Wenn du mich als Videograf buchst, zeige ich dir, wie wir das natürlich und ohne Kitsch hinbekommen.
Fotobox ist eine nette Ergänzung, die oftmals auch vom Fotografen und Videografen angeboten wird und bringt Spaß für die Gäste.
Eine Drohne bringt eine besondere Perspektive, unterliegt aber bestimmten Anforderungen und man darf diese nicht überall steigen lassen.
Mein Tipp als Foto- und Videograf
Stimmt den Ablauf am besten direkt mit eurem Fotografen und Videografen ab. Wir wissen aus Erfahrung ganz genau, wann das Licht am schönsten ist und wo an der Location wir für euer Brautpaarshooting die besten Bedingungen haben.
Genauso wichtig für uns ist der Kontakt zu euren Trauzeugen. Wenn Überraschungen geplant sind, sind wir gerne eingeweiht, um im richtigen Moment bereit zu sein, damit keiner dieser besonderen Augenblicke verpasst wird.
Kapitel 5
Musik und Stimmung
DJ oder Band: Überlegt, was zu eurer Feier passt. DJs sorgen für perfekten Sound und Licht. Bands bringen Live-Feeling. Ich habe beides erlebt und diese machen den Unterscheid bei eurer Party.
Sänger begleiten die Trauung, heizen für First Dance oder besondere Momente an. Wichtig sind Timing und Absprache mit anderen Dienstleistern.
Kapitel 6
Look, Styling und Ringe
Brautkleid und Anzug müssen sitzen und zum Tag passen. Plane Probetermine früh ein. Einige Brautmodengeschäfte sagen bis zu 12 Monate vorher ist ein guter Zeitpunkt.
Hair und Make-up brauchen Profis, denn es muss den ganzen Tag halten. Testet im Vorgespräch, ob der Look zu euch passt. Viele Hair- und Make-up-Artisten bieten ein Probe-Make-up an. Kombiniere den Probetermin z. B. mit einem Fotoshooting oder der Brautkleidprobe.
Trauringe vom Goldschmied sind persönlich. Es gibt verschiedene Goldschmiede, bei denen ihr euch euren eigenen Ehering schmieden könnt. Ein Goldschmied kann auch persönliche Details in den Ring gravieren.
Kapitel 7
Deko, Papeterie und Extras
Floristik geht über den Brautstrauß hinaus: Tischdeko, Autos, Locations. Gute Floristen bringen eure Deko auf ein anderes Level.
Deko und Verleih machen Details rund: Möbel, Hussen, Lichterketten. Achte auf Transport- und Aufbauzeiten.
Papeterie wie Einladungen prägt den ersten Eindruck Diese kann man gerne auch selber machen, solltet ihr aber für die komplette Hochzeit im gleichen Stil belassen.
Kapitel 8
Dein nächster Schritt
Fang mit Location und Fotograf an, da diese meistens schon sehr früh ausgebucht sind. Frag nach Referenzen und Vorgesprächen. Ich empfehle dir, Dienstleister zu wählen, die in der Nähe der Location sind. Dies spart oftmals Anfahrtskosten und die Wahrscheinlichkeit ist hoch, dass diese die Location kennen.
In anderen Beiträgen gehe ich tiefer auf jeden Bereich ein.
